男秘书的自我修养 第16章

作者:饭宝六 标签: 欢喜冤家 天作之合 甜文 轻松 主受 近代现代

罗杰脸上的天真把贺松高弄沉默了,他顿了一会儿,说:“和助理差不多吧。”

由于太紧张,罗杰脑子一抽,问了个更白痴的问题:“助理又是干什么的?”

贺松高双手抱胸,上下打量着罗杰,几乎是笑说:“你一点也没变。”

分不清是微笑还是嘲笑,因为那笑转瞬即逝,让人还没弄懂它就消失了。

罗杰思考这句话。一点也没变,是说一个人经历过社会的历练,在人情世故中浮沉,始终保持着内心的纯净——是这个意思吧,他在夸他?

“谢谢。”罗杰说。

贺松高又笑了——真是世界奇观,把罗杰都看愣了。

“你先说说,秘书是干什么的?”

罗杰认真地想了想,秘书嘛,就是跑腿打杂,上传下达,为总裁办事,代表总裁的意志,简单来说就是总裁让他干嘛他就干嘛,总裁让他往东他不敢往西,总裁是他的天他的地,他的吉祥物——后面这句话就不必了,罗杰的嘴角抽了抽,将自己的理解说了出来。

“嗯,有觉悟。”贺松高如此评价。

“为什么让我当你的秘书?”罗杰真的十分好奇,还是将这个问题问了出来。

贺松高简短道:“因为熟。”

就这三个字?没别的了?

不过罗杰聪明地领会了这个回答背后的含义,因为熟,所以信任,他一个刚上任的总裁,身边最亲近的位置当然要用一个最信任的人,这个人永远都不会背叛他,心永远和他在一起,这个人,除了自己——总裁昔日最可靠的伙伴,还能有谁?反正罗杰这会儿是想不出别的人。

这个猜想让他浑身都飘飘然起来,完全忘了自己被贺松高冷落近一年的事实。

“我懂了!贺总,你放心吧,我一定不会辜负您对我的信任的。”罗杰目光闪闪,激动地看着贺松高。

“嗯。”贺松高从办公桌上下来,走到罗杰面前,“需要培训吗?”

“需要……吧。”罗杰仰头看着他,贺松高的霸总气质在此刻显露无余,罗杰的眼睛都快被闪瞎了。

“准备一下,一周后去总部训练,下个月正式上岗。还有什么问题吗?”

“没有了。”罗杰说,又想到一个很重要的问题,“那个,”他支支吾吾,“工资呢?”

贺总高站得笔直,单手插兜,看人时极少低头,只是垂下眼睛,“去年一年的平均工资上调30%,以后每年在上年的基础上再涨30%,满意吗?”

“满意满意。”罗杰激动得脸都红了。

“那就这样,你去忙吧。”

罗杰激动的心实在是难以言表。

普通的秘书也就罢了,这可是总裁秘书,还是楷华的总裁秘书,这履历不是一般人能做到的!

Alvis果然还是那个Alvis,发达了第一时间想着兄弟,他果然没看错人!

罗杰几乎是快乐地打包行李去了总部。综合办的同事热情地接待了他,她们先是带他参观了总部,看了集团的发展年表,重大事件,还有创始人生平。罗杰第一次看到董事长的大幅照片,那么高清,连脸上的绒毛都清晰可见。他边看,边在心里将董事长和贺松高作对比,董事长年轻时是个美男子,这时他还没秃,个子很高,眼神锐利,眉毛是三角形的,中间几乎连在一起。听说这是非富即贵的面相,历史上很多大佬眉形和他一模一样。

这点贺松高和他就不是很像了,董事长旁边还有夫人的照片,夫人也是董事长的得力助手,曾经在集团担任要职,她很漂亮,脸是鹅蛋形的,和贺松高如出一辙的高傲。

这样看贺松高应该更像妈妈一点。

——他还真的是董事长的儿子,传言不是空穴来风。罗杰的心情十分复杂,朋友注定是做不了了,现在他们是同事关系,而且贺松高还是他的上级,唉,一开始他就不该缠着贺松高做朋友,出门坐地铁的人怎么和坐私人飞机的人交朋友啊。

看见罗杰对着董事长夫人的照片发呆,综合办的助理小廖说:“夫人很漂亮吧,只是近年来身体不好,不然她经常来公司,请我们喝茶吃蛋糕,是个很好的人。”

“漂亮。”罗杰的脑海中闪过贺松高的脸。

真是完美的继承啊。

参观完总部,罗杰就投入到了紧张的训练当中。他的老师很专业,以前是董事长秘书,后来调到综合办当主任,现在快退休了,没事就给集团的年轻秘书们讲课培训,指点迷津。

她告诉罗杰,说秘书不是简单的端茶送水,打杂跑腿,要这么想,那你可就大大低估了秘书的作用。

自古以来,秘书这个岗位都是用亲不用贤,诚然,罗杰是有很大的才能的,但是这些才能对秘书来说可能不适用——但他是贺松高的亲人啊!朋友做到一定程度其实跟亲人也差不多了,甚至比亲人还要亲。

作为总裁最亲近的人,秘书既能帮助总裁打理工作,承担一部分职能,又能替他收集情报,洞察局势,像一根针连着线一样把总裁麾下的各部门串联起来。然而作为一个合格的秘书,光是这些还远远不够,秘书还得照顾总裁生活的方方面面,总裁既然能做总裁,那么他的生活就是工作,工作就是生活……罗杰听到这里,感觉有点不对,这跟保姆有什么区别?!

老师说,觉悟低了吧,秘书秘书,绝密文书,秘书掌握的可都是一些机要讯息,说是总裁最信任的人也不为过了。总裁作为一司之总,需要对成千上万的员工负责、对股东负责,对社会负责,你想想,要是总裁生病影响公司正常运转,后果得有多严重?所以啊,不管哪一方面都是秘书管理的重中之重,不仅仅是总裁的工作,总裁的衣食住行吃喝拉撒,总裁的人际关系心理状态,都是我们秘书管理的对向!

罗杰恍然大悟,原来保姆式的服务不是因为总裁娇气,而全是为大局考虑啊!

就是不知道他管总裁要是管得不好,总裁会不会生气,应该不会吧,毕竟他俩是好朋友……现在不知道是不是,总裁和秘书,好像不应该是朋友关系。

第19章 首席秘书是怎样炼成的。

罗杰正式搬到了28层。

这里很安静,有时候一天都没有一个人影。在他培训的后半段,贺松高去了欧洲出差,罗杰没事可干,每天就模拟贺松高回来之后他一天的工作流程。

他预想中是这样的,提前半小时来,先帮贺松高处理一下邮件,打扫一下办公室的卫生,然后确认今明两天的行程,之后把准备好的需要审批的文件拿给贺松高,有会议就提前准备好开会所需要的资料,如果贺总高还有别的事情要他处理,那就以总裁的需求为先,接着再回到工位忙自己的事情。

中午提前订餐,这在之前需要提前掌握贺松高的口味,他喜欢吃什么来着?罗杰想了想,有点懊恼,他竟然全忘光了。不过隐约记得他好像不爱吃甜的,辣的也不喜欢,就喜欢那种看起来没什么油水的清淡食物。

为了确保自己未来的工作不出错,罗杰决定麻烦一下本人,毕竟这关系到他以后的工作质量啊。

他发微信给贺松高,内容是这样的:“贺总,打扰一下,请问您本人的口味是什么样的?我备注一下,为您准备以后的午餐。”

贺松高百忙之中抽空回复他的消息:随便。

随便?罗杰皱眉,随便可不行,随便这个范围多宽泛啊,到时候踩雷了挨骂的还不是自己。

他义正言辞地道:“不行,要准确一点。”

于是贺松高回复得准确了一点:“不吃油炸,不吃辣,不吃葱姜调料和一切味道重的香料,不吃内脏,不吃带壳的海鲜,不吃羊肉,不吃驴肉,不吃胡萝卜和香菜,不吃折耳根,不吃洋葱,暂时就这些。”

好家伙,地球上有一半食物都是你不吃的吧。

还好他提前排了一下雷,吓死人了。

罗杰:“好的贺总,您这会儿有什么需要我帮忙吗?”

“没有。”

“可是我一个人在28层,好无聊。”

“不要偷懒。”

“我没有偷懒,我这不是正在学习吗。”

“哦。”

“你什么时候回来?”

“过段时间。”

罗杰撇撇嘴,他服务的主角不在,完全施展不开啊。不过不是完全无事可做,罗杰把28层好好打扫了一遍,虽然有保洁在,但是保洁只负责清理灰尘垃圾,可不会管理空间的布局摆设。他去仓库搜罗了一些小摆件,把总裁办公室那些特别土的摆设全都换掉,还在征得贺松高的同意后把办公桌和沙发也换了,这下是他心目中的总裁办公室了,豪华大气,低调又不失内涵。

他调任总裁秘书之后,还多了一笔置装费,秘书也是要注意自己的形象的,罗杰用第一笔资金买了几套西装,业务部没有强制要求大家穿正装,所以罗杰很少穿西装,那那天试了之后非常满意,果然,男人还是要靠正装撑!瞧,镜子里帅到掉渣的男人是谁啊。罗杰臭美地转着圈欣赏自己,好长的腿,好细的腰,好大的屁股……额不是,尺码好像小了点,算了算了,将就穿吧,洗一洗就大了。

一个月后,贺松高总算是回来了。

那天罗杰一早就去了办公室,没想到贺松高早他一步到了,罗杰推开总裁办公室门的时候吓了一跳,差点以为自己是在做梦。确认是总裁本人后,他眼睛一亮,蹦蹦跳跳地跑过去:“贺总,您回来了!”

贺松高看着他,脸上没什么表情:“嗯。”

“回来怎么不提前跟我说一声呢。”罗杰有点埋怨地说,“您得把您的行程同步给我,我才好安排您接下来的工作啊。”

贺松高坐在老板椅上,仪态很端正,他把双手交叉放在办公桌上,头微微抬起看着罗杰:“我接下来的工作是什么?”

“额……”罗杰卡了一下,说,“那个,我不是在等您安排嘛。”

贺松高的目光在罗杰的脸上、身上转了一圈。罗杰忍不住挺起胸膛,骄傲地想,现在的我很帅吧,是不是闪瞎了总裁您的眼睛。只是他怎么感觉总裁老盯着他的屁股看呢,一定是他的衣服太小了!勒得屁股也有点不舒服,还是换套大的吧,毕竟秘书可不是坐着不动就好了,还有其他工作呢,万一他弯腰的时候没注意,屁股撅得太高怎么办,不行不行,这是一种视觉污染!要改要改。

贺松高最后把目光重新放到的罗杰的脸上,眼睛里闪过一丝笑意:“你现在好像很懂礼貌?”

“我也是学了一点秘书礼仪的。”罗杰更加得意了。

“挺好。”

“那是,毕竟我是您的秘书,是您的私人管家!”

贺松高收起笑意,一秒切换一副正经脸,把罗杰都看愣了:“你拿个本子过来,我跟你说下接下来的工作。”

“嗯嗯。”

贺松高回来,总裁办总算是开门迎客——哦不,正式运转起来了。

秘书工作真正干起来,跟罗杰想象的也不一样。贺松高的工作很忙,而且他的忙不限于时间地点,有时候在办公室忙,有时候在会议室忙,有时候不来公司,在家忙。于是罗杰很大部分都是通过微信和贺松高沟通工作的,他学会的第一件事就是和贺松高核对行程,安排司机,贺松高自己也有司机,总裁办的这个司机随时待命,有时候也会执行其他任务。

刚开始的时候罗杰晕头转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是内部的联系都让他手忙脚乱了,还有这个公司的总那个公司的董,他根本就记不清谁是谁。有时候搞接待,尤其是那种突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去核对贺松高的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己处理了。

还有一些外出的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机出行,那么他还要和托管公司联系,提前申请航线。到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接下来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松高,或者客户的口味的,都需要提前考虑好。

罗杰是花了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。他需要从贺松高踏出办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天核对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。然后当天一早提醒他准时出门,通知司机提前在公司楼下或他家门口待命,到下一个地点前,他会和贺松高确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机进行下一步的调整。

尤其是贺松高的海外出差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,做好随行保卫工作。这种海外出差大部分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。

会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。

这就导致了他对贺松高一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松高,罗杰顺口就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”

营销总监有要紧的事找贺松高,着急地问:“还要多久?”

罗杰说:“五分钟吧。”

营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很紧急。”

罗杰给他倒了杯水。

五分钟后,贺松高果然出现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起进了总裁办公室。

罗杰坐在工位上,对自己刚刚的表现既诧异又惊叹。他好像修炼成功了!刚刚他甚至没有找贺松高确认,因为他根据总裁大人出门的时间开始推测,开车到和胜要多久,这个时间段路上会不会堵,谈的什么事,谈多久,什么时候回来,竟然让他预测得分毫不差!这当中也许有运气的成分在,但怎么不能说是努力的成果呢。

在给贺松高当秘书的这五年当中,罗杰极少会出现纰漏,因为贺松高自己本身就是个很严谨的人,看似罗杰事事提醒他,其实好像所有事都在他的掌握之中,有时候罗杰弄错了,贺松高甚至会反过来提醒罗杰,搞得罗杰很郁闷,怀疑自己是不是根本在做无用功。

不过后来他看开了,秘书做的就是这些,很多时候需要实际操作的都用不着总裁,如果连订机票这种小事都要贺松高操心的话,那秘书这个岗位也没什么存在的必要了。

第二年的时候,总裁办多了两个助理,最开始不是露露和琴琴,是另外两个女孩子,可惜她们没待多久就离职了,直到露露和琴琴的出现,两个助理岗位这才稳定下来。

助手的出现解决了罗杰的很多麻烦,一些细小如麻绳的工作就不用他去操心了,例如一些物资采购,文件整理,接待登记,报销票据整理等等都可以交给助理去做。甚至一些简单的秘书工作也可以交给她们,例如经由罗杰确认过的订票订餐等工作。

时间流逝中,罗杰渐渐成长为一个合格的总裁秘书。

这都是在无数的血泪教训中修炼而成的。

也不是事事都顺利,毕竟贺松高这个人当了总裁,脾气又更古怪了一点。这绝对不是罗杰的错觉,因为他有时候明明上一秒在笑,下一秒忽然变得很阴沉,这如此之快的变换速度把罗杰都搞蒙了。在连续经历过几次冲击以后,罗杰有一天忽然福至心灵,想明白了!总裁毕竟是总裁,再和秘书亲近,也不能是随时都可以开玩笑的关系。他们要保持距离。

罗杰试着这样做了,果然,总裁变得正常许多。